旅行事業取扱事例
主な事例➀
販売店様向け報奨旅行の企画・提案、及び催行
- 概要
- 期間中の売上実績が上位の販売店様を招待する報奨旅行を毎年開催しており、 通常であれば、全国の販売店様を1箇所のホテルに集め表彰式を行っていたが、 昨今の状況を鑑み、各地方それぞれのホテルを利用し、1箇所に集まる人数を制限することで、報奨旅行の主催会社様、又は参加される販売店様の安全を配慮した報奨旅行プランを提案。
しかし、会場を分散すると表彰式が行えないため何かいい案はないかとのご要望をいただいたため、分散して手配したホテルすべてをインターネットで接続するオンライン表彰式を提案し、採用いただいた。 - 参加人員
- 全国の販売店様 約40名
- 手配内容
- 全国7カ所のホテル手配、及び調整
オンライン表彰の手配会社との交渉、スケジュール管理、タイムテーブル作成
懇親会のアトラクション、司会者の手配
2日目の懇親ゴルフのゴルフ場手配
懇親ゴルフへの女子プロの手配 - 当日の主なスケジュール
- １日目：
午前、メインホスト会場設営
午後、オンライン表彰式の映像、音声配信確認、関係者リハーサル
夕方、表彰式スタート、終了後アトラクションを配信
夕食、各ホテルにてディナー
２日目：
ゴルフプレー、自由解散いずれかをお客様がチョイス。 - 主な取組について
- ホテル選定については、招待会社の所在地の近くとしたが、ホテル間の格差が生じないないようなホテルをそれぞれ手配しました。
懇親会の夕食はメイン料理を統一し、それ以外のメニューはホテルがある地域の特産を活かした内容へと調整することで、ホテルによる食事の格差も出ないよう手配しました。
表彰式会場等、人が集まる場所は各ホテルとも通常より1.5倍程度収容可能な会場を手配し、密にならないようにしました。
オンラインでの表彰式は主催会社様も初めての試みであったため、ミスのないよう綿密な打合せ、及び当日の準備・リハーサルを行うことで、安心感・信頼感を提供しました。
主な事例②
某組合様内の総会の企画・提案、及び催行
- 概要
- お客様のご希望・ご要望内容にて、総会会場・懇親会・ゴルフ場ついてご提案及び手配を行う。
- 参加人員
- 組合に所属している各企業の代表者様 約10名
- 手配内容
- 往復の交通手配
総会中の交通手配
ホテル会場の手配、及び調整
懇親ゴルフのゴルフ場手配 - 当日の主なスケジュール
- １日目：
午前、各地より総会が開催される場所へ集合
午後、昼食、観光
夜、総会、懇親会
２日目：
ゴルフプレー、終了後各地へ - 主な取組について
- 各企業の代表者様の手配旅行の為、スケジュールに余裕を持たせた内容のご提案、及び食事も量より質を重視したプランのご提案を行いました。
開催場所での代表となるホテルを2箇所選定し、会場の雰囲気や懇親会の食事内容を見比べて選択していただくことで、満足感や期待感が持てるプランをご提案しました。
その他
下記の内容の手配旅行についても企画・提案を行っております。
- 某販売店様 グアム社員旅行
- 某販売店様 国内報奨旅行
- 某販売店様 コンテスト用北海道報奨旅行
- 某組合様 ゴルフコンペ