「個人情報保護方針」
株式会社高文(以下「当社」といいます)は、以下にあげる個人情報保護方針を定め、これを役員および従業員に周知するとともに、当社が取り扱う全ての個人情報を適切に保護するための個人情報保護方針を確立し、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に取り組みます。
制定:2005年 4月 1日
改定:2024年 4月 1日
株式会社 高文
代表取締役社長 榎本 貴充
「個人情報に関する公表事項」
1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
対象 | 利用目的 | |
〇 | ECサイト販売業務で取得した個人情報 |
|
〇 | 旅行業務で取得した個人情報 |
|
〇 | お取引先の個人情報 |
|
〇 | 当社が販売する機器及びサービス等に関する個人情報 |
|
〇 | 当社に応募いただいた方の個人情報 |
|
〇 | 従業者及び退職者の個人情報 |
|
お取引先から受託した業務に関する個人情報 |
|
上記のうち、保有個人データの利用目的を、〇で示しています。
2.安全管理措置のために講じている措置
当社は、関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人データ(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む。以下、本項において同じ)の漏えい、滅失、毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じています。
(1)基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として上記に記載の「個人情報保護方針」を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について定めています。
(3)組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、取扱ルールを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する取扱いルールを従業者に遵守させ、法律や取扱ルールに違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
(4)人的安全管理措置
当社は、従業者に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
(5)物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています
例)定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードの設定、個人データに対する操作履歴の取得・分析
(6)外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。
3.開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示(以下「開示等の請求等」という。)のご請求を受付いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
4.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
開示等の請求等の申し出先
株式会社 高文
管理部内 個人情報 苦情・相談窓口
住所:東京都千代田区内神田3-4-8
お問い合わせフォーム:https://takabun.co.jp/contact/